Payroll · Training & Mentoring · Beratung

Payroll ist mehr als Zahlen.

Ich begleite Unternehmen und Steuerberatungskanzleien, die Payroll als das sehen was sie ist: anspruchsvolle Wissensarbeit mit echten Konsequenzen.

Ob laufende Personalverrechnung, Interim Payroll, Payroll-Check oder Prozessaufbau – ich denke mit, erkenne was fehlt und sorge dafür dass es funktioniert.

Verlässlich. Strukturiert. Mit Weitblick.

Michaela Grubeck Personalverrechnung Interim Payroll Österreich

Payroll · Training & Mentoring · Beratung

Payroll ist mehr als Zahlen.

Ich begleite Unternehmen und Steuerberatungskanzleien, die Payroll als das sehen was sie ist: anspruchsvolle Wissensarbeit mit echten Konsequenzen.

Ob laufende Personalverrechnung, Interim Payroll, Payroll-Check oder Prozessaufbau – ich denke mit, erkenne was fehlt und sorge dafür dass es funktioniert.

Verlässlich. Strukturiert. Mit Weitblick.

Michaela Grubeck Personalverrechnung Interim Payroll Österreich

—  Was ich anbiete

Operative Payroll – mit dem Blick der Spezialistin

Payroll ist kein Selbstläufer.

Hinter jeder korrekten Abrechnung steckt tiefes Wissen – über Kollektivverträge, Arbeitsrecht, laufend ändernde gesetzliche Rahmenbedingungen und die individuellen Besonderheiten jedes Unternehmens. Wer das auf Dateneingabe reduziert, unterschätzt was auf dem Spiel steht.

Ich übernehme laufende Personalverrechnung mit Sorgfalt und echtem Fachverständnis – und ich denke dabei immer mit. Was stimmt noch nicht? Was könnte zum Problem werden? Wo lohnt es sich genauer hinzuschauen?

Meine Kunden – Unternehmen und Steuerberatungskanzleien – schätzen genau das: nicht jemanden der Zahlen verarbeitet, sondern jemanden der mitdenkt, vorausdenkt und klar kommuniziert wenn Handlungsbedarf besteht.

Verlässlich. Präzise. Mit Weitblick.

Training on the Job & Onboarding-Begleitung

Neue Payroll-Mitarbeiter:innen brauchen mehr als eine Einschulung.

Viele Quereinsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen starten mit einer soliden theoretischen Basis – abgeschlossenes Diplom, Lehrgang absolviert. Das Wissen sitzt.

Bis die erste echte Abrechnung kommt.

Denn zwischen Theorie und Praxis liegt in der Payroll eine Welt. Kollektivverträge die man kennen muss aber nie wirklich gelesen hat. Sonderfälle die im Lehrgang nicht vorkamen. Situationen bei denen niemand weiß wen man fragen soll – und bei denen ein Fehler echte Konsequenzen hat.

Ich begleite neue und wiedereinsteigende Payroll-Mitarbeiter:innen in Unternehmen und Steuerberatungskanzleien direkt im Arbeitsalltag – in echten Situationen, mit echten Fragen, an echten Fällen. Nicht als Trainerin vor dem Flipchart, sondern als erfahrene Begleiterin die neben ihnen steht wenn es darauf ankommt.

Sicherheit die wächst. Wissen das bleibt.

Mentoring, Sparring & Backup

Für alle die Payroll alleine tragen.

Wer als einzige Person im Unternehmen oder in der Kanzlei für die gesamte Lohnverrechnung zuständig ist, kennt das: keine schnelle Rückfragemöglichkeit, keine zweite Meinung – und wenn man selbst ausfällt, steht alles still.

Genau hier setze ich an:

Als Sparringpartnerin bin ich die Ansprechperson für fachliche Fragen, komplexe Fälle und den Austausch auf Augenhöhe – ohne Hierarchie, ohne Beurteilung.

Als Mentorin begleite ich beim Aufbau von Sicherheit, Struktur und Routine in der täglichen Payroll-Arbeit.

Als Backup springe ich ein wenn du ausfällst, im Urlaub bist oder kurzfristig Entlastung brauchst – verlässlich und mit dem Wissen das es braucht.

Michaela ist eine absolut verlässliche Expertin in allen Personalverrechnungsthemen und darüber hinaus eine wertvolle Sparringpartnerin für Personalmanagement-Fragestellungen im breiteren Sinne.

Eleonore Leder, Head of Business Development, Finance & HR

Mit ihrer profunden Erfahrung hat Michaela sehr kompetent unsere Payroll-Abteilung geführt. Mit unermüdlichem Einsatz und starker Lösungsorientierung hat sie diverse, komplexe Personalverrechnungsprojekte in unserem Unternehmen erfolgreich umgesetzt. Besonders schätze ich an Michaela ihre systemische Herangehensweise, da sie immer das große Ganze im Auge hat.

Mag. Birgit Magnin MAS, Director EMEA Culture & Leadership

Aufgrund betrieblicher Umstrukturierungen, haben wir Frau Grubeck als Unterstützung für unsere HR-Abteilung in unserem Unternehmen beauftragen dürfen.

Frau Grubeck bewältigte die von uns gesteckten Ziele und gestellten Aufgaben durch ihre umfassenden Fachkenntnisse auf aktuellem Stand und ihre langjährige Berufserfahrung zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Auch in Belastungssituationen agierte Frau Grubeck sicher, flexibel und angemessen.

Besonders hervorzuheben sind ihre hohe Einsatzbereitschaft und ihr kollegiales Verhalten, durch welches sie bereits nach kurzer Zeit von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wurde.

Alexander Martna, Geschäftsführerin

Ich durfte Michaela als externe Unterstützung bei einem Insourcing Projekt begleiten und habe dadurch eine sehr wertschätzende, erfahrene und kompetente Kollegin im Bereich der Personalverrechnung kennengelernt, mit welcher ich noch heute fachsimple. Sie ist sehr genau und bringt unglaublich viel Expertise im Arbeitsrecht mit. Ihre gewissenhafte, analytische sowie stets sehr zuverlässige Arbeitsweise sind meines Erachtens besonders hervorzuheben.

Ingrid Matanovic

Michaela ist eine absolut verlässliche Expertin in allen Personalverrechnungsthemen und darüber hinaus eine wertvolle Sparringpartnerin für Personalmanagement-Fragestellungen im breiteren Sinne.

Eleonore Leder, Head of Business Development, Finance & HR

Mit ihrer profunden Erfahrung hat Michaela sehr kompetent unsere Payroll-Abteilung geführt. Mit unermüdlichem Einsatz und starker Lösungsorientierung hat sie diverse, komplexe Personalverrechnungsprojekte in unserem Unternehmen erfolgreich umgesetzt. Besonders schätze ich an Michaela ihre systemische Herangehensweise, da sie immer das große Ganze im Auge hat.

Mag. Birgit Magnin MAS, Director EMEA Culture & Leadership

Aufgrund betrieblicher Umstrukturierungen haben wir Frau Grubeck als Unterstützung für unsere HR-Abteilung in unserem Unternehmen beauftragen dürfen.

Frau Grubeck bewältigte die von uns gesteckten Ziele und gestellten Aufgaben durch ihre umfassenden Fachkenntnisse auf aktuellem Stand und ihre langjährige Berufserfahrung zu unserer vollsten Zufriedenheit. Auch in Belastungssituationen agierte Frau Grubeck sicher, flexibel und angemessen.

Besonders hervorzuheben sind ihre hohe Einsatzbereitschaft und ihr kollegiales Verhalten, durch welches sie bereits nach kurzer Zeit von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wurde.

Alexander Martna, Geschäftsführer

Ich durfte Michaela als externe Unterstützung bei einem Insourcing Projekt begleiten und habe dadurch eine sehr wertschätzende, erfahrene und kompetente Kollegin im Bereich der Personalverrechnung kennengelernt, mit welcher ich noch heute fachsimple. Sie ist sehr genau und bringt unglaublich viel Expertise im Arbeitsrecht mit. Ihre gewissenhafte, analytische sowie stets sehr zuverlässige Arbeitsweise sind meines Erachtens besonders hervorzuheben.

Ingrid Matanovic

During my tenure in a WHQ Position based in Austria, I had the privilege of working alongside Michaela, who led the Payroll department in the Austrian branch. Under her capable leadership, the department and its processes operated seamlessly. Managing the intricate balance between local Austrian regulations and the complexities of United States WHQ processes for my department posed a significant challenge, but Michaela navigated this with admirable diligence. Her dedication and expertise were evident in her efforts to accommodate the unique requirements of our team. Despite the complexity of reconciling local and global standards, Michaela efficiently handled all aspects of classical payroll accounting, travel expense reporting and stock exchange accounting without a hitch. Her commitment ensured a smooth and complaint-free execution of these tasks, making her an invaluable asset to our team.

Gero Gschwendtner, Consultant, Sachverständiger
Michaela Grubeck Payroll Expertin Interim Beratung

Michaela Grubeck

Über 20 Jahre Erfahrung in der Payroll – in Unternehmen unterschiedlichster Größe und Branchen, in komplexen Projekten und als selbstständige Begleiterin.

Ich habe Payroll von innen und außen erlebt. Was mich antreibt: Ich denke für meine Kunden mit – nicht nur über die nächste Abrechnung, sondern über sichere Prozesse, nachhaltiges Wissen und das was langfristig trägt.

Mehr über meinen Werdegang findest du auf LinkedIn →