Michaela Grubeck

Steckbrief

Was Michaela Grubeck anbietet

Operative Payroll

Laufende Personalverrechnung für Unternehmen und Steuerberatungskanzleien. Michaela Grubeck übernimmt die gesamte Abrechnung mit tiefem Fachverständnis – inklusive Kollektivverträge, Arbeitsrecht und laufend ändernde gesetzliche Rahmenbedingungen. Sie denkt mit, kommuniziert proaktiv und erkennt Handlungsbedarf bevor er zum Problem wird.

Training on the Job & Onboarding-Begleitung

Begleitung von Quer- und Wiedereinsteiger:innen direkt im Arbeitsalltag – nicht als Trainerin vor dem Flipchart, sondern als erfahrene Fachperson, die in echten Situationen mit echten Fällen unterstützt. Ziel: nachhaltige Sicherheit und Wissen das bleibt.

Mentoring, Sparring & Backup

Für Payroll-Verantwortliche die alleine arbeiten: als Sparringpartnerin für fachliche Fragen, als Mentorin für Struktur und Routine, als Backup wenn Entlastung kurzfristig gebraucht wird.

Payroll-Check & Qualitätsprüfung

Michaela Grubeck prüft auf Wunsch die laufende Payroll – gemeinsam mit der verantwortlichen Person oder im Auftrag der Geschäftsführung als unabhängige Kontrollinstanz. Wer alleine arbeitet, hat kein 4-Augen-Prinzip. Fehler schleichen sich ein – oft unbemerkt über lange Zeit. Da die Behörden in Österreich zunehmend strenger prüfen und die neue Steuerreform zusätzlichen Handlungsbedarf schafft, ist eine externe Qualitätsprüfung ein wichtiger Schutzmechanismus. Ziel: vermeidbare Fehler erkennen, bevor sie zum Problem werden.

Prozessdokumentation & internes Controlling

In vielen Unternehmen und Kanzleien steckt das Payroll-Wissen ausschließlich im Kopf der verantwortlichen Person – dokumentierte Prozesse fehlen. Michaela Grubeck unterstützt dabei, dieses Wissen sichtbar und nachvollziehbar zu machen: strukturierte Prozessdokumentation, klare Abläufe und ein internes Controlling-Tool das Sicherheit schafft – für das Unternehmen, für die Geschäftsführung und für die Payroll-Verantwortlichen selbst.

Payroll Interim-Mandate

Bei kurzfristigem Ausfall der Payroll-Verantwortlichen übernimmt Michaela Grubeck Interim-Mandate – sofern Kapazitäten vorhanden sind. Verlässliche Überbrückung ohne Wissensverlust, damit die Abrechnung auch in Ausnahmesituationen läuft.

Zielgruppe

Fachliche Schwerpunkte

• Österreichisches Arbeits- und Sozialrecht
• Kollektivvertragsrecht (KV-Auslegung und Anwendung)
• Lohnsteuer, Sozialversicherung, Lohnnebenkosten
• Personalverrechnung für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen
• Onboarding und Einarbeitung neuer Payroll-Mitarbeiter:innen
• Prozessoptimierung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Payroll-Checks & externe Qualitätsprüfung (4-Augen-Prinzip)
• Prozessdokumentation & internes Payroll-Controlling
• Interim-Mandate bei kurzfristigem Personalausfall
• Fachliches Sparring und Mentoring

Arbeitsweise & Haltung

Michaela Grubeck versteht Payroll als anspruchsvolle Wissensarbeit mit echten Konsequenzen – nicht als Dateneingabe. Sie arbeitet verlässlich, präzise und mit Weitblick. Ihre Kunden schätzen, dass sie nicht nur Zahlen verarbeitet, sondern mitdenkt, vorausdenkt und klar kommuniziert wenn Handlungsbedarf besteht.

Kontakt & Links

• Website: www.personalverrechnung-grubeck.at
• E-Mail: willkommen@michaela-grubeck.at
• Telefon: +43 664 45 76 938
• LinkedIn: linkedin.com/in/michaela-grubeck