Michaela Grubeck

Weil gute Payroll mehr ist als Abrechnung

Hallo, ich bin Michaela.

Ich helfe dir dabei, Payroll klar, verständlich und lebendig zu machen – egal, ob du dein Wissen vertiefen, Abläufe verbessern oder Sicherheit im Umgang mit komplexen Themen gewinnen willst.

Was mich antreibt? Der Wunsch, dass Lohnverrechnung nicht länger als lästige Pflicht gesehen wird, sondern als das, was sie wirklich ist: ein zentraler Teil deines Unternehmens, der Wertschätzung sichtbar macht. Hinter jeder Zahl steht ein Mensch – mit seiner Geschichte, seinem Alltag und seinen Zielen.

Aus Erfahrung weiß ich, dass Klarheit in den Abläufen, geteiltes Wissen und Teamarbeit auf Augenhöhe den entscheidenden Unterschied machen.

Deshalb begleite ich dich – mit Fachwissen, Empathie und einem klaren Blick fürs Wesentliche – egal, ob du Unterstützung in der Abrechnung brauchst oder Payroll-Training direkt im Alltag suchst.

Wenn du Payroll neu denken willst, bist du hier genau richtig.

Erfahrung & Hintergrund

Seit über 20 Jahren begleite ich Unternehmen in allen Fragen rund um Payroll – mit Fachwissen, Klarheit und einem echten Verständnis für die Menschen dahinter.

Mein Weg hat mich durch viele Welten geführt: von der Steuerberatungskanzlei bis hin zu einem internationalen Industriekonzern, einer Baufirma und einem österreichischen Bankenkonzern. Diese Vielfalt hat mir gezeigt, wie unterschiedlich Unternehmen ticken – und wie wichtig es ist, Prozesse an Menschen und nicht nur an Zahlen auszurichten.

Ich habe in dieser Zeit nicht nur Abrechnungen erstellt, sondern auch interne Audits, Konzernrevisionen und GPLB-Prüfungen begleitet. Ebenso war ich in arbeitsrechtliche Themen eingebunden – von der Vertragserstellung über Zeiterfassungssysteme bis hin zu gesamten Life-Cycle-Management eines Dienstverhältnisses. Dadurch verstehe ich Payroll immer im größeren Zusammenhang: als Teil eines funktionierenden HR-Prozesses.

Führungskräfte und Teams durfte ich in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen beraten – immer mit dem Ziel, Klarheit und Sicherheit zu schaffen.

Heute begleite ich als selbstständige Personalverrechnerin unterschiedlichste Branchen: von Steuerberater:innen und Ärzt:innen über Gewerbebetriebe und Gastronomie bis hin zu Industrie, Eventmanagement und freien Berufen.

Was mich dabei auszeichnet? Mein Blick über den Tellerrand, Diskretion, Transparenz und ein offenes Ohr – damit du jederzeit weißt, woran du bist, und dich auf das Wesentlich konzentrieren kannst.

 „Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.“

Henry Ford

Fortbildung mit Herz – und mit Haltung

Ich bin überzeugt: Lernen hört nie auf.

Gerade in der Payroll-Welt verändert sich vieles – Gesetze, Systeme, Anforderungen. Für mich ist das kein Muss, sondern Motivation.

Ich bilde mich laufend weiter, um auf dem neuesten Stand zu bleiben – fachlich und menschlich. Denn nur wer offen bleibt, kann Wissen verständlich weitergeben und Veränderungen wirklich begleiten.

Neben regelmäßigen Updates in Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht interessieren mich auch Themen rund um Digitalisierung, HR-Prozesse und moderne Lernmethoden.

Und weil mich das Lernen selbst begeistert, fließt auch Persönlichkeitsentwicklung in meine Arbeit ein – vom Coaching über Kommunikation bis zu Kreativität und Achtsamkeit.

SOWOHL IN MEINEM FACHGEBIET …

  • Zertifizierungslehrgang “Digital Accounting Business Partner für KMU” (BÖB, FH Campus Academy)

  • öffentlich bestellte Personalverechnerin nach BiBuG & Unternehmensberaterin

  • Master of Leagal Studies in Arbeits- und Personalrecht (Universität Krems)

  • Akademische Expertin im Arbeits- und Personalrecht (FH Campus Wien

  • Diplomierte Arbeitsrechtsexpertin (WIFI Wien)
  • Diplomierte Personalverrechnerin (WIFI Wien)

… ALS AUCH AUF PERSÖNLICHER EBENE:

  • Dipl. Fachtrainerin für Erwachsenenbildung (Schlossberginstitut)

  • Lerncoach/Corporate Learning-Coach i.A. (mindSystems)

  • Diplomlehrgang­ Gesundheits­­förderung und Salutogenese­ (Schlossberginstitut)
  • Zertifzierte Mobbing- und Konfliktberaterin (ARGE Bildungs­management)
  • zertifizierter Agile Coach (Growth Factory & TÜV Austria)

  • Kinesiologin (Touch for Health, Hyperton-X®, R.E.S.E.T.)