Payroll & Beratung

Klar. Digital. Verlässlich.

Payroll mit Weitblick – für Unternehmen, die mehr als Abrechnung wollen

Personalverrechnung & Beratung | Personalverrechnung - Grubeck

Payroll & Beratung

Klar. Digital. Verlässlich

Payroll mit Weitblick – für Unternehmen, die mehr als Abrechnung wollen

Personalverrechnung & Beratung | Personalverrechnung - Grubeck

Payroll, die mitdenkt – verlässlich, strukturiert und menschlich

Ich stehe für Payroll, die mitdenkt – verlässlich, strukturiert und menschlich.

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Personalverrechnung in Österreich und einem klaren Fokus auf digitale Payroll-Lösungen begleite ich Unternehmen, die Payroll als Teil ihrer Unternehmensqualität verstehen.

Als Payroll-Beraterin biete ich praxisnahe Unterstützung in der laufenden Personalverrechnung – kombiniert mit fundierter Beratungs- und Prozesskompetenz.

Ich arbeite auf Wunsch direkt in den Systemen meiner Kund:innen, etwa mit BMD NTCS, DPW Sage und Lohnbot und bringe Basiskenntnisse in Loga V+ und SAP mit.

Mein Schwerpunkt liegt klar auf effizienten Abläufen, schneller Einarbeitung und praxisnaher Umsetzung – unabhängig vom System

Meine Kund:innen – KMUs, StartUps, EPUs, Steuerberater:innen und freie Berufe – profitieren von Erfahrung, Struktur und Weitblick in allen Fragen der Payroll.

So entstehen Payroll-Lösungen, die funktionieren: effizient, transparent und zukunftsorientiert.

Payroll & Beratung – digital, praxisnah, österreichweit

Payroll ist mehr als Abrechnung – sie ist das Rückgrat deines Unternehmens.

Ich sorge dafür, dass deine Personalverrechnung läuft: korrekt, termintreu und auf deine internen Abläufe abgestimmt.

Als Payroll-Consultant unterstütze ich dich in der laufenden Abrechnung und bei der Weiterentwicklung deiner Prozesse. Gemeinsam schaffen wir Strukturen, die Klarheit bringen – effizient, digital und menschlich.

  • Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Beratung zu Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht im Rahmen meiner Berechtigungen
  • Digitalisierung & Automatisierung von Payroll-Prozessen
  • Kooperationen mit Partner:innen für Zeiterfassung, Personalakten & arbeitsrechtlichen Vorlagen
  • Ganzheitlicher Blick auf Personalmanagement und Organisation
  • Ich begleite Unternehmen, die Payroll nicht als Pflicht sehen – sondern als Teil ihres Wachstums und ihrer Unternehmenskultur.

So arbeite ich – strukturiert, digital und mit klarem Prozess

  • Erstgespräch & Analyse – Wir klären deine aktuelle Situation, Systeme, Ziele
  • Prozesscheck & Empfehlungen – Ich zeige Optimierungsmöglichkeiten und Digitalisierungsoptionen auf.
  • Umsetzung & Begleitung – Auf Wunsch begleite ich dich laufend oder projektbezogen – operativ oder beratend.
  • Weiterentwicklung & Schulung – Ich unterstütze dein Team bei neuen Tools, Abläufen oder Payroll-Trainings-on-the-Job.

So entsteht eine Zusammenarbeit, die Klarheit schafft – mit nachhaltigem Mehrwert und menschlicher Note.

Honorargestaltung – fair, transparent und planbar

Ich rechne transparent und nachvollziehbar ab – immer mit dem Ziel, Aufwand und Nutzen in Balance zu halten.

Payroll-Betreuung:

  • Abrechnung pro Mitarbeiter:in in monatlichen Pauschalen (12 x jährlich)
    Was die Pauschale nicht abdeckt, wird nach Aufwand pro Stunde ergänzt – transparent und vorher abgestimmt.

Beratung und Prozessbegleitung:

  • Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand (Stundensatz)
  • Bei Bedarf Projektpauschalen für definierte Themen oder Systemumstellungen

Interim-Tätigkeiten:

  • Abrechnung nach Stundensatz,
  • Fahrtpauschalen, wenn ein Vor-Ort-Einsatz notwendig

Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir klären, was du brauchst – und welche Form der Zusammenarbeit am meisten Sinn ergibt

Ihre Benefits

  • Lösungsorientierte Zusammenarbeit ab der ersten Mitarbeiter:in.
  • Beratung zu Fördermöglichkeiten.
  • Planbare, fixe und transparente Kosten ohne versteckte Lohnnebenkosten.

  • Bereitstellung notwendiger Vertragsmuster.
  • Verminderung des Ausfallrisikos.

  • Unterstützung bei korrekter Einstufung in den Kollektivvertrag.

  • Keine Kosten für Software und Updates.

  • Ansprechpartnerin für alle Fragen zu Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht im Bereich der Personalverrechnung.
  • Verwaltung von Nichtleistungszeiten wie Urlaub, Krankenstand und Sonderurlaube.
  • Pünktliche Lohnverrechnung und Einhaltung aller Termine.
  • Begleitung bei der Prüfung der lohnabhängigen Abgaben (GPLB-Prüfung).

  • Know-How durch breites Experten-Netzwerk.